ขั้นตอนดำเนินการเมื่อผลการพิจารณาขอให้ดำเนินการเพิ่มเติม (Memo)
หลังจากยืนยันใบคำขอทำประกันเรียบร้อย แน่นอนว่าผลการพิจารณาที่ทั้งตัวแทนและผู้ทำประกันอยากให้เป็นคือ การอนุมัติรับประกัน หรือการให้ความคุ้มครองตามคำขอทำประกันของนั่นเองค่ะ
แต่จากสถิติที่ผ่านมาของทาง Release your Risk ปี 2021 พบว่าใบคำขอเอาประกันกว่า 70.3% จะมีการขอให้ดำเนินการเพิ่มเติม หรือ Memo นั้นเองค่ะ (สามารถดูบทความได้ที่ลิงก์นี้ค่ะ >> สถิติ Memo )
ซึ่งหมายความว่า บริษัทขอให้ผู้ขอเอาประกันดำเนินการเพิ่มเติม เช่น ตรวจสุขภาพตามแบบฟอร์มของบริษัท และ/หรือ ขอประวัติการรักษาทั้งหมด โดยอาจรวมถึงสำเนาผลตรวจสุขภาพประจำปีด้วย
โดยปกติทางฝ่ายพิจารณาจะรีบแจ้งทางตัวแทนก่อน จากนั้นระบบของบริษัทจึงจะมีการส่ง SMS/Email แจ้งการร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม ให้กับผู้เอาประกันสามารถตรวจสอบรายละเอียดที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม รวมถึงเพื่อให้ผู้ขอเอาประกันสามารถเข้าแนบเอกสารที่ฝ่ายพิจารณาร้องขอเพิ่มเติมด้วยตนเองในภายหลังได้ค่ะ
ทั้งนี้หากท่านมีการแนบเอกสารไปตั้งแต่ตอนยืนยันใบคำขอทำประกันแล้ว แต่ทางฝ่ายพิจารณายังคงขอข้อมูลเพิ่มเติมอีก อาจเป็นไปได้ว่ายังมีบางข้อมูลที่ฝ่ายพิจารณามีความเห็นว่าจำเป็นต้องได้รับเพิ่มเติม เพื่อประโยชน์ในการพิจารณารับประกันที่ดีที่สุดนั้นเองค่ะ
ทำไมท่านถึงติด Memo
1.1 ฝ่ายพิจารณาต้องการข้อมูลสำหรับการพิจารณาเพิ่มเติมจากคำแถลงในใบคำขอ
โดยเมื่อฝ่ายพิจารณามองเห็นความเสี่ยงจากคำแถลงในใบคำขอเอาประกันของท่าน หรือจากฐานข้อมูล เช่น การแถลงเรื่องมีประวัติการรักษา (แม้จะรักษาหายแล้ว) การแถลงผลการตรวจสุขภาพที่มีเกณฑ์ความเสี่ยงบางอย่าง หรือในฐานข้อมูลอาจพบว่าท่านเคยมีประวัติไม่สามารถบริจาคเลือดได้อยู่ เป็นต้น
แต่ทางฝ่ายพิจารณาก็ยังไม่สามารถสรุปได้ทันทีว่าจะตัดสินใจยกเว้น หรือคุ้มครองความเสี่ยงที่เป็นข้อสงสัยเหล่านั้น จึงอยากให้ท่านได้ชี้แจ้งและอัพเดทข้อมูลล่าสุดของสุขภาพของท่าน แทนที่ฝ่ายพิจารณาจะตัดสินใจเอาเองโดยไม่มีข้อมูลล่าสุดแล้วท่านต้องเสียผลประโยชน์ไป
ดังนั้นถึงแม้การแถลงสุขภาพตามจริงอาจจะทำให้ท่านติด Memo กลับมา แต่ขอให้ท่านสบายใจได้ว่า นี่คือกระบวนการที่จะช่วยให้ท่านสามารถพิสูจน์เรื่องสุขภาพของท่านได้ค่ะ และเป็นการป้องกันปัญหาการเคลมค่ารักษาไม่ได้ภายหลังทำประกันเพราะการปกปิดประวัติที่เป็นข้อน่าสงสัยว่าจะเป็นโรคมาก่อนทำประกันค่ะ
โดยการดำเนินการเพิ่มเติมตามที่บริษัทฯ ร้องขอ เช่น
- ขอผลตรวจสุขภาพ (คลิกเพื่อดูขั้นตอน)
- ขอให้แถลงสุขภาพเพิ่มเติมในบางอาการโดยละเอียด เช่น โควิด ภูมิแพ้ การดื่มสุรา การสูบุหรี่
- ขอประวัติการรักษา (คลิกเพื่อดูขั้นตอน) **กรณีที่ประวัติการรักษาหนาเกิน 20 หน้า อาจส่งผลให้ไฟล์ประวัติการรักษาที่สแกนมามีขนาดใหญ่จนไม่สามารถแนบเข้าระบบได้ (ขนาดไม่ควรเกิน 10MB) โดยท่านสามารถแบ่งไฟล์ pdf ออกเป็นหลายๆ ไฟล์แล้วจึงแนบเข้ามาในระบบแทนได้ หรือ ท่านสามารถจัดส่งเอกสารที่ได้จาก รพ. ผ่านตัวแทนเข้ามาที่บริษัทได้เช่นกัน (ระวังหากเอกสารที่สแกนมาขาดความชัดเจน ทางบริษัทจำเป็นต้องขอให้ส่งเอกสารตัวจริงตามไปได้)
1.2 ไม่มีประวัติสุขภาพใด ๆ ต้องแถลง อายุไม่ถึงเกณฑ์ต้องตรวจสุขภาพ แต่ทำไมยังติด Memo
การยื่นคำขอทำประกันสุขภาพ (หรือแม้แต่ประกันชีวิต) อายุ เพศ อาชีพของผู้เอาประกัน พื้นที่อาศัย รวมถึงการสุ่มตรวจสุขภาพ อาจส่งผลต่อการติด Memo ได้ทั้งสิ้น เราอาจเคยได้ยินคำที่มักพูดกันเล่น ๆ ว่า ไม่ตรวจก็คือไม่เป็น ซึ่งในทางประกันภัยมองว่าเสี่ยงมาก ๆ จึงต้องมีการคัดกรองก่อนอนุมัติ เช่น ดูอายุตอนทำประกันและสถิติของการเกิดโรค จึงทำให้มีการสุ่มให้ตรวจสุขภาพเพิ่มเติมได้ค่ะ
อย่างไรแล้ว ขออย่าได้กังวลใจหากผลการพิจารณาของท่านติด Memo เพราะท่านยังมีโอกาสต่อสู้พิสูจน์ให้คลายข้อสงสัยว่าท่านไม่ได้เป็นโรคใด ๆ เพื่อผลประโยชน์ของตัวเอง ซึ่งจะต่างกับการสู้เมื่อตอนที่ทำประกันไปแล้ว แล้วมีปัญหาตอนเคลมเพราะเมื่อถึงตอนนั้นบริษัทจะถือไพ่เหนือกว่าและท่านจะไม่มีโอกาสได้ย้อนเวลากลับไปพิสูจน์ใด ๆ ค่ะ
วิธีดำเนินการเมื่อการพิจารณาติด Memo
หลังจากได้รับ Link แจ้งเรื่องการขอเอกสารเพิ่มเติมทาง SMS/Email จากบริษัทฯ เรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถคลิกที่ลิงก์จาก EMAIL หรือ copy link ไปเปิดใน chrome หรือ safari แล้วดำเนินการเพิ่มเติมตามที่บริษัทฯ ร้องขอได้ทันทีค่ะ โดยระยะเวลาดำเนินการคือ ภายใน 30 วัน (ซึ่งในเอกสารจะมีการระบุวันที่ชัดเจน) มาดูวิธีดำเนินการดังนี้ค่ะ
![email แจ้งขอข้อมูลเพิ่มเติมจากบริษัทฯ 2 email แจ้งขอข้อมูลเพิ่มเติมจากบริษัทฯ 2](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/11/email-แจ้งขอข้อมูลเพิ่มเติมจากบริษัทฯ-2.png)
ขั้นตอนที่ 1 กรอกเลขที่บัตรประชาชนตามที่ระบุในใบคำขอ
![ขั้นตอน MO_กรอกเลขที่บัตรประชาชน ขั้นตอน MO กรอกเลขที่บัตรประชาชน](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_กรอกเลขที่บัตรประชาชน.jpg)
![ขั้นตอน MO_กรอกเลขที่บัตรประชาชน_Mmobile ขั้นตอน MO กรอกเลขที่บัตรประชาชน Mmobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_กรอกเลขที่บัตรประชาชน_Mmobile.jpg)
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ระบบจะแสดง pop-up เพื่อดูขั้นตอนตอบข้อเสนอใหม่ด้วยตนเอง หากท่านไม่ต้องการดูขั้นตอน สามารถกดปุ่ม x เพื่อปิด pop-up message ได้เลยค่ะ
![memo3 memo3](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/07/memo3.png)
![ขั้นตอน MO_Pop Up ดูขั้นตอนตอบรับข้อเสนอใหม่_Mobile ขั้นตอน MO Pop Up ดูขั้นตอนตอบรับข้อเสนอใหม่ Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_Pop-Up-ดูขั้นตอนตอบรับข้อเสนอใหม่_Mobile.jpg)
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และกดปุ่ม ถัดไป
![ขั้นตอน MO_ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ขั้นตอน MO ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร.jpg)
![ขั้นตอน MO_ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร_Mobile ขั้นตอน MO ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร_Mobile.jpg)
ขั้นตอนที่ 4 กรอก "รหัสหลังบัตรประชาชน" ของท่าน เพื่อยืนตัวตนก่อนแนบเอกสารที่ร้องขอเพิ่มเติม
ข้อควรทราบ : กรณีระบบตรวจสอบข้อมูล กับ ฐานข้อมูลกรมการปกครองแล้ว ข้อมูลไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถดำเนินการต่อได้ กรุณาติดต่อแจ้งตัวแทน หรือ Call Center เพื่อตรวจสอบหาข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลค่ะ (สามารถเกิดในกรณีที่มีการเปลี่ยนบัตรประชาชนใหม่)
![ขั้นตอน MO_กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน ขั้นตอน MO กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน.jpg)
![ขั้นตอน MO_กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน_Mobile ขั้นตอน MO กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_กรอกรหัสหลังบัตรประชาชน_Mobile.jpg)
ขั้นตอนที่ 5 ดำเนินการแนบเอกสารเพิ่มเติมตามที่บริษัทร้องขอ
- เฉพาะเอกสารการแถลงสุขภาพเพิ่มเติมเท่านั้น (ในส่วนผลตรวจสุขภาพ และประวัติการรักษา จะต้องส่งเอกสารตัวจริงเท่านั้น ไม่สามารถแนบผ่านระบบได้ โดยสามารถกรอกในช่องหมายเหตุว่าจะนำส่งในภายหลัง)
ทั้งนี้ท่านสามารถใช้แอปมือถือสแกนเอกสาร เช่น แอป Microsoft Lens สแกนเอกสารหลายหน้าเป็นไฟล์ pdf 1 ไฟล์ (หากภาพสแกนไม่ชัดเจนอาจต้องส่งเอกสารตัวจริงภายหลัง ควรสแกนทีละหน้าเท่านั้น) ที่สำคัญต้องตั้งชื่อไฟล์เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น!!
จากนั้นทำการแนบเอกสาร (โดยเรื่องหมวดหมู่และประเภทที่เกี่ยวข้อง) หรือ กรอกข้อมูลในช่องหมายเหตุ เข้ามาในระบบ ดังรูปภาพด้านล่างนี้
![การแนบประวัติการรักษา การแนบประวัติการรักษา](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/07/การแนบประวัติการรักษา.jpg)
![ขั้นตอน MO_ข้อมูลขอเอกสารเพิ่มเติม_Mobile ขั้นตอน MO ข้อมูลขอเอกสารเพิ่มเติม Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ข้อมูลขอเอกสารเพิ่มเติม_Mobile.jpg)
หมายเหตุ: ระบบจะเช็คว่ามีการแนบไฟล์ หรือมีการกรอกข้อมูลลงในช่อง หรือไม่อย่างใดอย่างหนึ่ง (หรือทั้งสองก็ได้) หากไม่มีข้อมูลทั้งสองตัวเลือก ระบบจะไม่ให้ท่านดำเนินการถัดไป และกรณีที่มีการกรอกข้อมูลเพียงอย่างเดียว โดยไม่มีการแนบไฟล์ ท่านไม่ต้องกดรับทราบคำเตือน คปภ. โดยกดขอรับ OTP ได้เลย
จากนั้น กดขอรหัส OTP
![ขั้นตอน MO_ขอรับ OTP และถ้ามีการขอเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องกดรับทราบคำเตือน คปภ. ขั้นตอน MO ขอรับ OTP และถ้ามีการขอเปลี่ยนแปลง ไม่ต้องกดรับทราบคำเตือน คปภ.](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ขอรับ-OTP-และถ้ามีการขอเปลี่ยนแปลง-ไม่ต้องกดรับทราบคำเตือน-คปภ..jpg)
![ขั้นตอน MO_ขอรับ OTP_Mobile ขั้นตอน MO ขอรับ OTP Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ขอรับ-OTP_Mobile.jpg)
ขั้นตอนที่ 6 ยืนยันรหัส OTP
![ขั้นตอน MO_ยืนยันรหัส OTP ขั้นตอน MO ยืนยันรหัส OTP](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ยืนยันรหัส-OTP.jpg)
![ขั้นตอน MO_ยืนยันรหัส OTP_Mobile ขั้นตอน MO ยืนยันรหัส OTP Mobile](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/06/ขั้นตอน-MO_ยืนยันรหัส-OTP_Mobile.jpg)
หมายเหตุ : หากยืนยันการขอเอาประกันแล้วขึ้นข้อความว่า "ไม่สามารถบันทึกรายการได้" ดังภายพด้านล่าง ให้ท่านกดย้อนกลับ และตรวจสอบว่าชื่อไฟล์ที่ท่านแนบทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษหรือไม่ รวมไปถึงตรวจสอบว่าท่านได้เปิดลิงก์นี้ผ่าน EMAIL หรือ copy link ไปเปิดใน chorme หรือ safari หรือไม่ เมื่อแก้ไขแล้วท่านสามารถกดยืนยันตนอีกครั้งได้ หากยังไม่สำเร็จ โปรดติดต่อเราเพื่อประสานกับฝ่ายไอที ให้ดำเนินการแก้ไขให้ต่อไปค่ะ
![IMG_4027 IMG 4027](https://releaseyourrisk.com/wp-content/uploads/2021/07/IMG_4027.jpg)
ขั้นตอนที่ 7 ระบบจะส่ง SMS/E-mail แจ้งลูกค้า พร้อมกับส่ง E-mail แจ้งตัวแทนเพื่อรับทราบว่า ท่านได้ดำเนินการเพิ่มเติมตามที่บริษัทร้องขอแล้ว
ขั้นตอนถัดไปภายหลังจากส่งเอกสารเพิ่มเติมครบถ้วน
ฝ่ายพิจารณาจะใช้เวลาพิจารณาประมาณ 3-5 วันทำการ หรืออย่างช้า 5 วันทำการ ซึ่งหากผลการพิจารณายังไม่ออก ทางทีมงานจะมีการติดต่อกับทางฝ่ายพิจารณาเพื่อสอบถามเหตุผล รวมถึงติดตามเอกสารต่าง ๆ
ซึ่งผลการพิจารณาสามารถออกมาเป็นได้ทั้ง อนุมัติรับประกัน หรือ รับประกันแต่มีข้อเสนอให้ท่านพิจารณา ( Counter Offer ) ซึ่งท่านสามารถตัดสินใจตอบรับ หรือโต้แย้งข้อเสนอต่อไปได้
โดยมีรายละเอียดวิธีการ Counter Offer ที่ลิงก์นี้ค่ะ >> ขั้นตอนดำเนินการเมื่อได้รับข้อเสนอใหม่